§ 12 Your data protection rights
As a person affected by data processing, you have the following rights against the controller in relation to your personal data, in accordance with the applicable legal provisions:
A. Right to withdraw consent
Many data processing operations are possible only with your express consent. Where the processing of your data is based on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time with effect for the future under Article 7(3) GDPR. This does not affect the lawfulness of data processing carried out on the basis of your consent before its withdrawal. Withdrawal does not affect the storage of data for billing and accounting purposes.
B. Right of access
Under Article 15 GDPR, you have the right to obtain confirmation from us as to whether we process your personal data. If we do, you are entitled to access that data, including information about the purposes of processing; the categories of data processed; the recipients or categories of recipients to whom the data has been or will be disclosed; the planned retention period or the criteria used to determine it; the existence of rights to rectification, erasure, restriction of processing, objection to processing and lodging a complaint with a supervisory authority; the source of the data if it was not collected from you; the existence of automated decision-making, including profiling, and, where applicable, meaningful information about the logic involved and the significance and envisaged consequences of such processing for you; and your right to be informed of the safeguards under Article 46 GDPR when your data is transferred to third countries.
C. Right to rectification
Under Article 16 GDPR, you have the right at any time to ask us to correct inaccurate personal data concerning you and/or to complete your incomplete data.
D. Right to erasure
Under Article 17 GDPR, you have the right to request the erasure of your personal data if one of the following grounds applies:
- Your personal data is no longer needed for the purposes for which it was collected or otherwise processed.
- You withdraw the consent that provided the basis for processing under Article 6(1)(a) or Article 9(2)(a) GDPR, and there is no other legal basis for processing.
- You object to processing under Article 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for processing, or you object to processing under Article 21(2) GDPR.
- The personal data has been processed unlawfully.
- We are required to erase the personal data to comply with a legal obligation under Union law or the law of the Member State to which we are subject.
- The personal data was collected in connection with the provision of information society services under Article 8(1) GDPR.
This right may be restricted in the following circumstances where processing is essential:
- To comply with a legal obligation requiring processing under Union law or the law of the Member State to which we are subject, or to perform a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority;
- To fulfil a legal obligation requiring processing under Union law or the law of the Member State to which we are subject, or to perform a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in us;
- For reasons of public interest in the area of public health under Article 9(2)(h) and (i) and Article 9(3) GDPR;
- For archiving purposes, scientific or historical research purposes or statistical purposes under Article 89(1) GDPR that are in the public interest, where safeguarding the rights of the data subject would make the objectives of this processing impossible to achieve or seriously impair them; or
- For the establishment, exercise or defence of legal claims.
If we have made your personal data public and are required to erase it under the provisions above, we will take reasonable steps, including technical measures, taking account of available technology and the cost of implementation, to inform controllers processing that data that you, as the data subject, have requested the erasure of all links to your personal data or of copies or replications of it.
E. Right to restriction of processing
Under Article 18 GDPR, you have the right to request the restriction (blocking) of the processing of your personal data. You may contact us at any time to exercise this right. Our contact details can be found in the Legal Notice (Impressum). Restriction of processing may be requested in the following cases:
- If you contest the accuracy of your personal data stored by us, we generally need time to verify it. For the duration of that verification, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.
- If the processing of your personal data was or is unlawful, you may request restriction of processing instead of erasure.
- If we no longer need your personal data but you require it for the exercise, defence or establishment of legal claims, you have the right to request restriction of processing instead of erasure.
- If you have objected under Article 21(1) GDPR, your interests must be weighed against ours. Until it has been determined whose interests prevail, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.
Once the processing of your personal data has been restricted, it may, as a general rule, only be processed with your consent. Exceptions apply in certain cases defined by law, for example for the establishment of legal claims or the protection of public interests.
F. Right to notification
If you exercise your right to rectification, erasure or restriction of the processing of your personal data, Article 19 GDPR requires us to notify all recipients to whom the data has been disclosed. This does not apply if notification proves impossible or involves a disproportionate effort. At your request, we will inform you of the recipients of your data.
G. Protection against automated decisions (profiling)
Under Article 22 GDPR, you have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.
This does not apply if the decision:
- Is necessary for entering into or performing a contract between you and us;
- Is authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and that law provides appropriate measures to safeguard your rights, freedoms and legitimate interests; or
- Is based on your express consent.
However, decisions in the cases referred to in (a) to (c) must not be based on special categories of personal data within the meaning of Article 9(1) GDPR unless Article 9(2)(a) or (g) applies and suitable measures have been taken to safeguard your rights, freedoms and legitimate interests.
In the cases referred to in (a) and (c), we take appropriate measures to safeguard your rights, freedoms and legitimate interests. These include, at a minimum, the right to obtain human intervention by the controller, to express your own point of view and to contest the decision.
H. Right to data portability
Where your personal data is processed on the basis of your consent under Article 6(1)(a) or Article 9(2)(a) GDPR, or on a contract under Article 6(1)(b) GDPR, and the processing is carried out by automated means, Article 20 GDPR gives you the right to receive the data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit it to another controller, or to request that we transmit it to another controller where technically feasible.
I. Right to object
If we process your personal data on the basis of a balancing of interests under Article 6(1)(f) GDPR, you have the right to object to this processing at any time on grounds relating to your particular situation; this also applies to profiling based on that provision. The legal basis applicable to each processing activity is set out in this privacy policy. If you object, we will no longer process the personal data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims (objection under Article 21(1) GDPR).
If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object to that processing at any time; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing. If you object, your personal data will no longer be used for direct marketing purposes (objection under Article 21(2) GDPR).
In connection with the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, you may exercise your right to object by automated means using technical specifications.
J. Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority under Article 77 GDPR
If the provisions of the GDPR are infringed, data subjects have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority. In particular, a complaint may be lodged in the Member State of the data subject's habitual residence, place of work or the place of the alleged infringement. The right to lodge a complaint under this provision is without prejudice to any other administrative or judicial remedy.
Our competent supervisory authority is:
State Commissioner for Data Protection of Saxony-Anhalt (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt)
PO Box 19 47, 39009 Magdeburg
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg, 39104 Magdeburg
Telephone: 03 91/818 03-0 Email: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/
§ 12 Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person der Datenverarbeitung haben Sie, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
A. Widerrufsrecht
Viele Datenverarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung möglich. Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zum Widerruf auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt. Die Speicherung der Daten für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke wird von einem Widerruf nicht beeinflusst.
B. Auskunftsrecht
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten, einschließlich der Verarbeitungszwecke, der Kategorien der verarbeiteten Daten, der Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen.
C. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, jederzeit gemäß Art. 16 DSGVO die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, und/oder die Ergänzung Ihrer unvollständigen Daten von uns zu verlangen.
D. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
- Ihre personenbezogenen Daten werden nicht mehr für die Zwecke benötigt, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden.
- Sie widerrufen Ihre Zustimmung, die die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO legitimierte, und es besteht keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie widersprechen der Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO und es gibt keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung, oder Sie widersprechen der Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO.
- Es liegt eine unrechtmäßige Verarbeitung der personenbezogenen Daten vor.
- Wir sind aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet.
- Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgte im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO.
Unter folgenden Umständen kann dieses Recht eingeschränkt sein, wenn die Verarbeitung unerlässlich ist:
- um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, erfordert, oder um eine Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt wahrzunehmen;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, die im öffentlichen Interesse liegen, sofern die Wahrung der Rechte der betroffenen Person die Ziele dieser Verarbeitung unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde; oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und gemäß den vorherigen Bestimmungen zu deren Löschung verpflichtet sein, so ergreifen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die diese Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser Daten verlangt haben.
E. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Um dieses Recht auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum. Eine Einschränkung der Verarbeitung kann in folgenden Fällen verlangt werden:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Nach einer Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dürfen diese grundsätzlich nur noch mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden. Ausnahmen gelten für bestimmte, gesetzlich definierte Fälle, wie beispielsweise zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz öffentlicher Interessen.
F. Recht auf Unterrichtung
Sollten Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen, sind wir gemäß Art. 19 DSGVO verpflichtet, alle Empfänger, denen die Daten offengelegt wurden, darüber zu informieren. Dies gilt nur dann nicht, wenn sich die Mitteilung als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Auf Ihren Wunsch hin teilen wir Ihnen die Empfänger Ihrer Daten mit.
G. Schutz vor automatisierten Entscheidungen (Profiling)
Gemäß Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns notwendig ist,
- gemäß Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Vorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfolgt ist.
Die Entscheidungen in den unter (a) bis (c) genannten Fällen dürfen jedoch nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, es sei denn, Art. 9 Abs. 2 lit. a oder lit. g findet Anwendung und es wurden geeignete Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen.
In den unter (a) und (c) genannten Fällen ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu schützen. Dazu gehört mindestens das Recht, ein menschliches Eingreifen durch den Verantwortlichen zu verlangen, Ihren eigenen Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
H. Recht auf Datenübertragbarkeit
m Falle einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder die Übermittlung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch realisierbar ist.
I. Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für ein darauf basierendes Profiling. Die jeweils geltende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung sind Sie berechtigt, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, sofern es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle eines Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbungszwecke verwendet (Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
In Bezug auf die Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft haben Sie, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, die Möglichkeit, Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren, unter Anwendung technischer Spezifikationen, auszuüben.
J. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Im Falle von Verstößen gegen die Bestimmungen der DSGVO steht den betroffenen Personen ein Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem die betroffene Person ihren gewöhnlichen Aufenthalt, ihren Arbeitsplatz hat oder in dem der Ort des mutmaßlichen Verstoßes liegt, eingelegt werden. Das Beschwerderecht nach dieser Bestimmung besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 19 47 39009 Magdeburg
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg 39104 Magdeburg
Telefon: 03 91/818 03-0 E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/